Udine Atto

Approvazione delle iniziative connesse alla Fiera di San Valentino ed. 2017 (N. 2017/00032)

Delibera della Giunta comunale N° 2017/00032 del 31 gennaio 2017

Presentazione
Discussione in Commissione
Discussione in Consiglio
Approvazione
18.1.2017
  • 31.1.2017
  • approvato


Firmatari

Testo

LA GIUNTA COMUNALE
Premesso che la Festa di San Valentino, che si svolge annualmente in via Pracchiuso nella giornata del 14 febbraio, rappresenta una tradizione antica ed un evento atteso da tutta la cittadinanza;

Vista la richiesta PG/E N. 0005789 del 18/01/2017 con cui il Comitato Borgo Pracchiuso chiede di poter realizzare alcune attività collaterali con l’obiettivo di ravvivare lo spirito della festa e promuovere il Borgo Pracchiuso, nonché la collaborazione dell’Amministrazione mediante:
il patrocinio all’iniziativa;

la promozione dell’evento mediante i display ed il sito dell’Amministrazione Comunale;

l’esenzione della tassa di occupazione suolo pubblico dell’area antistante Largo delle Grazie, per il posizionamento di 2 gazebo (4x4) per la realizzazione di uno spettacolo di strada nella sola giornata del 14 febbraio;

la messa a disposizione a titolo gratuito della piattaforma, di proprietà dell’Amministrazione, con operatore comunale per il montaggio e smontaggio di addobbi e/o striscioni promozionali dell’iniziativa nelle giornate precedenti e successive;

Precisato che l’iniziativa tiene conto, nell’utilizzo degli spazi, della collocazione della Fiera di San Valentino autorizzata ai sensi della deliberazione giuntale n. 3 del 17/01/2017;
Atteso che la realizzazione della Fiera di San Valentino già comporta il divieto di transito e sosta in via Pracchiuso e Largo delle Grazie, il divieto di transito in via San Valentino, la sospensione del regime di Zona a Traffico Limitato e l’istituzione del divieto di transito in via Tomadini, nell'intera giornata del 14 febbraio p.v.;
Atteso che lo scopo della manifestazione è quello di creare un momento di aggregazione nella via tra i diversi soggetti (attività economiche, residenti, professionisti, …) nonché quello di attrarre gente nella via;
Atteso inoltre che, in concomitanza con la tradizionale ricorrenza, l'Amministrazione ha organizzato negli ultimi anni un momento celebrativo, denominato “50 anni di vita insieme”, volto a festeggiare i 50 anni di matrimonio delle circa 310 coppie coabitanti, residenti in città, quale ringraziamento per il loro ruolo educativo e sociale per i giovani;
Rilevato che il luogo più idoneo per organizzare l'evento risulta esser il Teatro Palamostre, che può contenere fino a circa 450 persone, gestito attualmente dal CSS Udine;
Rilevato che il contratto di concessione relativo alla gestione del Teatro Palamostre prevede la possibilità di riservare all’Amministrazione l’uso della struttura per iniziative istituzionali a fronte di un rimborso di € 400,00 (quattrocento) più IVA, rimborso ex art. 6 commi 4) e 5) della convenzione;
Vista la rilevanza dell’iniziativa si ritiene opportuna la presenza del gonfalone della città di Udine;
Atteso inoltre che per tali coppie l’Amministrazione intende offrire fino al 31 maggio compreso l’ingresso gratuito al Museo del Castello per l’occasione;
Visto il quadro economico dell’iniziativa, conservato agli atti dell’ufficio ed allegato in copia al presente atto ancorché non materialmente allegato;
Richiamato l’art. 5 del vigente Regolamento per la concessione del patrocinio Comunale, approvato con deliberazione consiliare n. 3 d’ord. del 26 gennaio 2009, che prevede la possibilità di concedere il patrocinio del Comune di Udine anche a quelle manifestazioni aventi scopo di lucro che hanno una rilevanza per la città;
Visto il D. Lgs. 267/2000 e successive modifiche ed integrazioni ed il vigente Statuto Comunale;
Visti i pareri favorevoli, espressi ai sensi dell’art. 49, c.1 del D.Lgs. 267/2000, dal Direttore del Dipartimento Gestione del Territorio, delle Infrastrutture e dell’Ambiente, ing. Marco Disnan e dalla Responsabile del Servizio Finanziario, dott. Marina del Giudice e conservati agli atti presso l’Ufficio proponente,
D E L I B E R A

di approvare l’organizzazione della giornata “50 anni di vita insieme”, descritta in premessa, a fronte di una spesa complessiva presunta di circa € 4.000,00= demandando al responsabile dell’Unità Organizzativa la definizione delle modalità organizzative dell’evento e l’assunzione dei relativi impegni al Cap. 4708 del COS 330 “Interventi in campo turistico” del Bilancio di Previsione 2017;
di autorizzare la presenza del gonfalone della città Udine alla cerimonia istituzionale che si svolgerà presso il Teatro Palamostre nell’ambito della convezione di gestione della struttura stipulata con il CSS Udine a fronte di un rimborso di € 400,00 (quattrocento) più IVA, rimborso ex art. 6 commi 4) e 5) della convenzione stessa;
di accordare l’ingresso gratuito alle coppie per l’accesso al Museo Etnografico fino al 31 maggio 2017 quantificando un mancato introito presunto massimo  pari a € 1.550,00;
di accogliere la richiesta del Comitato di Borgo Pracchiuso concedendo la collaborazione all’iniziativa mediante:
il patrocinio all’iniziativa;

la promozione dell’evento mediante i display ed il sito dell’Amministrazione Comunale;

l’esenzione della tassa di occupazione suolo pubblico dell’area antistante Largo delle Grazie, per il posizionamento di 2 gazebo (4x4) per la realizzazione di alcune attività collaterali trattandosi di occupazione temporanea per attività senza scopo di lucro (minore introito di € 5,44);

la messa a disposizione a titolo gratuito della piattaforma, di proprietà dell’Amministrazione, con operatore comunale per il montaggio e smontaggio di addobbi e/o striscioni promozionali dell’iniziativa nelle giornate precedenti e successive (mancato introito pari a € 616,32 + IVA) – cap. 4707 COS 330;

di accordare all’iniziativa “Festa di San Valentino in Borgo Pracchiuso” organizzata dal Comitato, la concessione del patrocinio del Comune di Udine trattandosi di manifestazione di “particolare interesse pubblico”;
di disporre dalle ore 00.00 alle ore 24.00 del 14 febbraio 2017, mediante apposito provvedimento predisposto dal Comando di Polizia Locale:
il divieto di transito e sosta in via Pracchiuso e Largo delle Grazie, il divieto di transito in via San Valentino, la sospensione del regime di Zona a Traffico Limitato e l’istituzione del divieto di transito in via Tomadini;

l’interdizione degli stalli di sosta a pagamento nell’area interessata;

di accogliere eventuali richieste di occupazione di suolo pubblico da parte di attività commerciali insistenti nella via, qualora non intralcino vie di fuga o passi carrai, negli spazi residuali alla collocazione delle strutture previste per le manifestazioni, qualora la tipologia di attività sia compatibile, demandando al Comando di Polizia Locale l’eventuale rilascio del titolo autorizzatorio;

di dare atto che:

l’onere complessivo a carico dell’Amministrazione ammonta a € 5.550,00 (IVA compresa);

eventuali operazioni contabili e/o fiscali conseguenti saranno definite con successivo atto dirigenziale.
L'ordine del giorno di cui sopra viene approvato dalla Giunta ad unanimità di voti espressi in forma palese.

Ad unanimità di voti, espressi in forma palese, la presente deliberazione viene altresì dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi della L.R. 21/2003 e successive modificazioni.