Udine Atto

"UDINEUROPA ed 2017" - Approvazione dell'iniziativa e concessione del patrocinio. (N. 2017/00148)

Delibera della Giunta comunale N° 2017/00148 del 13 aprile 2017

Presentazione
Discussione in Commissione
Discussione in Consiglio
Approvazione
6.2.2017
  • 13.4.2017
  • approvato


Firmatari

Testo

LA GIUNTA COMUNALE


Premesso che con nota PG/E n.° 00056663 del 17.01.2017, la FIVA - Confcommercio con sede in via Cola Di Rienzo, 285 –ROMA, C.F. 97021230582, ha presentato la proposta per la realizzazione della manifestazione “UDINEUROPA- MERCATO EUROPEO 2017”: profumi, sapori e colori d’Europa”, dal 25 al 28 maggio 2017, chiedendo di occupare piazza I° maggio;

Evidenziato che l’Organizzatore ha chiesto contestualmente all’Amministrazione la concessione del patrocinio e la collaborazione all’iniziativa mediante l’agevolazione del canone OSAP e l’abbattimento della tassa di pubblicità;

Considerato che la manifestazione si configura come mostra-mercato, ai sensi della L. R. 7/2003 “Disciplina del settore fieristico”, essendo limitata ad uno o più settori merceologici omogenei o connessi tra loro, aperta alla generalità del pubblico volta alla promozione e anche alla vendita immediata o differita dei beni e dei servizi esposti;

Valutato che l’iniziativa può catalizzare un pubblico si parecchie decine di migliaia di visitatori in città creando quindi un indotto economico e un forte richiamo turistico in un momento di particolare difficoltà economica per le molte attività cittadine;

Accertato che la realizzazione dell’iniziativa non implica deviazioni di linee di trasporto pubblico ma comporta la modifica del normale traffico veicolare (con istituzione del divieto di transito e sosta) nonché la sospensione di molti stalli di sosta nella piazza mediante apposito provvedimento predisposto dal Comando di Polizia Locale, dalle ore 0.00 di giovedì 25 alla notte di domenica 28 maggio 2017 compreso;

Richiamata la deliberazione giuntale n. 45 del 18/02/2015 con cui la Giunta comunale ha individuato gli spazi espositivi definendo alcune prescrizioni relative agli allestimenti da utilizzare in apposito Allegato tecnico;

Rilevato che la particolare rilevanza turistico economica della manifestazione può generare effetti positivi sul tessuto economico cittadino;

Richiamati:

l’art. 5 del vigente Regolamento per la concessione del patrocinio Comunale, approvato con deliberazione consiliare n. 3 d’ord. del 26 gennaio 2009, che prevede la possibilità di concedere il patrocinio del Comune di Udine anche a quelle manifestazioni aventi scopo di lucro che hanno una rilevanza per la città;

l’art. 27, comma 3 del vigente Regolamento per l’applicazione del canone per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche, che prevede la possibilità di accordare una riduzione del canone OSAP alle manifestazioni di “particolare interesse pubblico”;

Accertato che in via presunta sulla base della bozza di planimetria presentata l’importo da versare quantificato sulla base di m2 occupati in virtù delle tariffe vigenti risulta pari ad € 20.097,00 quantificato su una superficie complessiva massima di m2 3.654:

m2    ----- piazza I° maggio 	x € 1,50 	x 3 gg.	€ 9.504,00

m2     ----- totale montaggio	x € 1,00	x 1 gg.	€ 3.654,00 

TOTALE 	€ 20.097,00


Rilevato che inoltre il minor introito dell’Amministrazione comunale derivante dalla sospensione dei parcheggi a pagamento nelle aree interessate dalla manifestazione risulta quantificato in complessivi € 4.002,17=;

Acquisito il parere positivo del Servizio Infrastrutture 1 all’utilizzo della piazza nel rispetto delle prescrizioni che verranno impartite all’organizzatore dagli Uffici competenti per l’allestimento della manifestazione prevedendo, tuttavia, il versamento di un deposito cauzionale dell’importo di € 3.000,00= a copertura di eventuali danni al verde e alla piazza in genere;

Rilevato che il parere della Polizia Locale in virtù della tipologia di manifestazione prevede di autorizzare durante la manifestazione intorno all’ellisse solo il transito dei bus, dei frontisti ed il traffico in entrata e uscita dal parcheggio con la predisposizione di una barriera in viale della Vittoria in modo tale da indirizzare verso via Diaz i veicoli non diretti  al parcheggio e deviando quindi il traffico ordinario nel seguente modo: da piazza Patriarcato svolta in via Treppo, da via Pracchiuso svolta in via S. Agostino, da via Della Vittoria svolta su via Diaz e da via Diaz solo verso piazzale Oberdan;

Visto l’art. 7 del Regolamento comunale per l’esercizio del Commercio sulle aree pubbliche che prevede espressamente la possibilità di derogare temporaneamente ai divieti previsti per il commercio itinerante in città, in occasione di manifestazioni con notevole afflusso di persone o per altri motivi di interesse pubblico; 

Visto l’art. 19 del Regolamento comunale per la disciplina delle attività rumorose, approvato con deliberazione consiliare n. 74 del 27/7/2017, che prevede espressamente la possibilità di autorizzare in deroga lo svolgimento di manifestazioni in luoghi aperti al pubblico, previa richiesta di autorizzazione all’Ufficio competente, nel rispetto di quanto previsto alla Tabella 1 allegata al Regolamento stesso per la categoria Festival o similari;

Precisato tuttavia che ogni ulteriore onere per la realizzazione dell’iniziativa (compresa l’eventuale attivazione della fornitura dell’energia elettrica e/o idrica, l’installazione dei bagni chimici, etc….) sarà a carico dell’organizzatore;

Visto il D. Lgs. 267/2000 e successive modifiche ed integrazioni ed il vigente Statuto Comunale;

Visti i pareri favorevoli, espressi ai sensi dell’art. 49, c.1 del D.Lgs. 267/2000, dal Direttore del Dipartimento Gestione del Territorio, delle Infrastrutture e dell’Ambiente, ing. Marco Disnan e dalla Responsabile del Servizio Finanziario, dott. Marina del Giudice e conservati agli atti presso l’Ufficio proponente,
D E L I B E R A

di approvare lo svolgimento della manifestazione “UDINEUROPA 2017, profumi, sapori e colori d’Europa”, prevista dal 25 al 28 maggio 2017 (montaggio strutture dalle ore 0.00 di giovedì 25 maggio, smontaggio strutture domenica 28 maggio 2017), come da planimetria di massima trasmessa dalla FIVA con sede in via Cola di Rienzo 285 –ROMA, C.F. 97021230582 in piazza I° maggio;

di accordare all’iniziativa:

la concessione del patrocinio del Comune di Udine trattandosi di manifestazione di “particolare interesse pubblico”;

la riduzione del 40% sulla tariffa delle manifestazioni fieristiche e del canone OSAP, ai sensi dell’art. 27, comma 3 del vigente Regolamento per l’applicazione del canone per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche, trattandosi di una manifestazione di “particolare interesse pubblico”;

la possibilità di utilizzare le transenne di proprietà dell’Amministrazione, previo versamento di apposita cauzione; 

l’utilizzo della piazza subordinato al versamento di un deposito cauzionale dell’importo di € 3.000,00= a copertura di eventuali danni al verde e alla piazza in genere;

di demandare agli uffici competenti il rilascio dei vari atti autorizzativi nonché degli atti necessari allo svolgimento dell’evento riportati in premessa, quali le modifiche del traffico veicolare e la sospensione degli stalli a pagamento in alcuni tratti della piazza;

di derogare, ai sensi dell'art. 7 del Regolamento Comunale per l'esercizio del Commercio sulle aree pubbliche, al divieto di commercio itinerante esclusivamente in piazza I° Maggio negli stalli previsti dall’Organizzatore della manifestazione ed identificati nella planimetria agli atti d’ufficio;

di dare atto che il minor introito per l’Amministrazione comunale risulta quantificato in via presunta in complessivi € 12.040,97 = (di cui € 8.038,80 per sconto COSAP e € 4.002,17 per sospensioni parcheggi);

di precisare che:

l’organizzatore della manifestazione è la FIVA con sede in in via Cola di Rienzo 285 – ROMA, C.F. 97021230582, cui verrà concesso l’utilizzo del suolo pubblico dietro regolare versamento del canone OSAP;

l’attività di vendita degli espositori, trattandosi di manifestazione fieristica ai sensi della L. R. 7/2003 non soggiace alla disciplina del commercio a posto fisso o su aree pubbliche;

le strutture espositive dovranno collocarsi rispettando la planimetria definitiva, redatta in conformità alle normative in materia di sicurezza, prevenzione incendi e igienico sanitarie e sulla base delle indicazioni fornite dagli Uffici competenti, depositata agli atti dell’Amministrazione;

lo svolgimento della manifestazione dovrà essere conforme alle prescrizioni generali o particolari di legge o regolamento, ivi comprese le norme di sicurezza e prevenzione incendi, se applicabili a seguito delle modalità con cui viene regolata la manifestazione e in funzione delle attrezzature utilizzate, rispettando le prescrizioni eventualmente impartite dall’Amministrazione Comunale e dal Comando di Polizia Locale;

la movimentazione e il relativo posizionamento di transenne e segnaletica stradale, necessaria per lo svolgimento dell’evento, rimane a carico dell’Organizzatore;

restano a carico dell’organizzatore l’ottenimento di tutte le autorizzazioni necessarie allo svolgimento della manifestazione.

L'ordine del giorno di cui sopra viene approvato dalla Giunta ad unanimità di voti espressi in forma palese.

Ad unanimità di voti, espressi in forma palese, la presente deliberazione viene altresì dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi della L.R. 21/2003 e successive modificazioni.