Udine Atto

Biblioteca Civica. U.O. Servizi innovativi. Associazione Dopolavoro Ferroviario. Richiesta di collaborazione del Comune di Udine per la realizzazione di tre iniziative denominate: 34esima Rassegna Film della Montagna, “ItineRari” e “Friuli, natura e società. (N. 2018/00016)

Delibera della Giunta comunale N° 2018/00016 del 23 gennaio 2018

Presentazione
Discussione in Commissione
Discussione in Consiglio
Approvazione
17.1.2018
  • 23.1.2018
  • approvato


Firmatari

Testo

La GIUNTA COMUNALE

Premesso che l’Associazione DLF (Dopolavoro Ferroviario) di Udine, nella persona del suo presidente, sig. Franco Gortan,  ha chiesto, con nota del 12 febbraio 2017 e successiva integrazione del 13/10/2017,  l’utilizzo a titolo gratuito dell’auditorium Menossi per la realizzazione di tre iniziative denominate: 34esima Rassegna Film della Montagna, “ItineRari” e “Friuli, natura e società”, cicli di serate finalizzate alla proiezione di immagini di viaggi  e fotografie, da svolgersi presso l’Auditorium Menossi di via S. Pietro 60; 

Rilevato che nelle note sopra citate è richiesto altresì il patrocinio,  la collaborazione e la   promozione pubblicitaria dell’iniziativa tramite il sito web, i display informativi stradali comunali e la collaborazione per i comunicati stampa;

Che le giornate di utilizzo richieste sono: il 2, il 9, il 16 e 23 febbraio e  il 2 marzo per la  34 esima Rassegna Film della Montagna,  il 9, il 16, il 23 marzo, il 6 aprile il 5, il 12, il 19, e il 26 ottobre per gli eventi di Itinerari e infine  il 2, il 9, il 16 e il 23 novembre le serate di Friuli, Natura e Società;

Precisato che il supporto  richiesto si concretizza nella concessione gratuita dell’Auditorium Menossi, nelle giornate su indicate dalle ore 19.00 alle 24.00, nel supporto operativo degli uffici dell’U.O. Animazione sul Territorio per la comunicazione (comunicato stampa, display, ecc.), predisposizione grafica e stampa del materiale promozionale, con esclusione della squadra AGE (eccetto il caposquadra) e oneri SIAE che verranno assicurati dall’Associazione richiedente; 

Rilevato che, nel corso del 2017, in deroga a quanto sopra, con deliberazione di Giunta n. 210 del 17.5.2016 e successiva n. 494 del 13/12/2016, è stato esteso l’uso gratuito dell’auditorium per un certo numero di iniziative a favore delle scuole materne, primarie, secondarie di primo grado e parificate, per eventi occasionali quali i saggi di fine anno scolastico, con oneri di custodia e dei costi del Capo-squadra AGE. Le medesime esenzione sono state previste con deliberazione di Giunta n. 517 del 20/12/2016 per agli eventi gestiti dal DLF;

Riconosciuta  la validità delle iniziative e l’esclusività dei programmi svolti, mirati ad offrire  la possibilità di usufruire del grande patrimonio culturale  quale parte integrante dell’identità della nostra Regione, nonché ad incrementare  momenti  di incontro e di socializzazione;

 Ritenuto quindi di  accordare all’Associazione  DLF l’esenzione  dal pagamento della tariffa prevista per la concessione  in uso del locale suddetto,  unitamente all’esenzione dagli oneri  derivanti dal  servizio di custodia e di sicurezza  afferenti il Capo squadra - responsabile della sicurezza, nel n. di 17 utilizzi;

Visti i pareri favorevoli, espressi ai sensi dell'art. 49, c. 1, del D.Lgs. 267/2000, dalla Dirigente del Servizio Integrato Musei e Biblioteche, dott. Romano Vecchiet e dalla Responsabile del Servizio Finanziario, dott. Marina Del Giudice, e conservati agli atti presso l’Ufficio proponente, 


D E L I B E R A


di sostenere lo svolgimento delle tre iniziative denominate: 34esima Rassegna Film della Montagna, “ItineRari” e “Friuli, natura società” proposte dall’Associazione DLF (Dopo  Lavoro Ferroviario) di Udine, che si terranno presso l’Auditorium Menossi,  nelle giornate di  venerdì, a decorrere dal 2 febbraio e fino al 23 novembre 2018; 

di disporre che gli oneri derivanti dall’utilizzo di detto locale, ovvero dalla gestione dell’immobile congiuntamente a quelli della sicurezza spettanti al Capo Squadra, nelle giornate sopraccitate verranno posti a carico dell’Amministrazione Comunale;

di accordare il patrocinio e l’utilizzo del logo del Comune di Udine, nonché la collaborazione nei termini e modi proposti,  indicati in premessa;

di precisare che gli oneri a carico di questa amministrazione per il servizio di sicurezza, afferenti il Capo Squadra, ammontano a complessivi € 2.391,99 (IVA compresa);

di demandare al dirigente competente l’assunzione di tutti gli atti consequenziali al presente provvedimento, quantificando e impegnando gli oneri a carico di questa Amministrazione in relazione alle attività che verranno poste in essere.

L'ordine del giorno di cui sopra viene approvato dalla Giunta ad unanimità di voti espressi in forma palese.

Ad unanimità di voti, espressi in forma palese, la presente deliberazione viene altresì dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi della L.R. 21/2003 e successive modificazioni.